工程項(xiàng)目檔案是全面鑒定工程建設(shè)全過(guò)程的真實(shí)記錄和質(zhì)量控制與評(píng)定的重要依據(jù)。憑借著扎實(shí)的領(lǐng)先技術(shù)、可靠的質(zhì)量保障以及先進(jìn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式，公司在海內(nèi)外市場(chǎng)開(kāi)拓方面均取得了豐碩的成果，國(guó)內(nèi)外總承包項(xiàng)目承接捷報(bào)連連。隨著公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展和技術(shù)革新的不斷深入，工程建設(shè)項(xiàng)目多線(xiàn)并舉。于此同時(shí)，因項(xiàng)目類(lèi)型多樣化而體現(xiàn)出的資料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的差異性給項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作帶來(lái)了新的考驗(yàn)，更加凸顯出項(xiàng)目資料管理工作的重要意義。因而，做好工程項(xiàng)目資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理工作對(duì)于提高項(xiàng)目質(zhì)量水平至關(guān)重要，將有效地助力于項(xiàng)目最終順利竣工驗(yàn)收，保障公司項(xiàng)目管理工作與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。
根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合發(fā)布的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。項(xiàng)目資料管理作為項(xiàng)目檔案生命周期中的首要工作，必須做好前端控制和有效監(jiān)督。然而，項(xiàng)目資料管理工作呈現(xiàn)出諸多特點(diǎn)。首先，涉及單位和部門(mén)眾多，諸如行政許可、設(shè)計(jì)、勘察、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備等相關(guān)單位，這些文件資料來(lái)自不同的單位和部門(mén)，資料負(fù)責(zé)人需要加強(qiáng)與相關(guān)人員的配合、監(jiān)督與指導(dǎo)。其次，項(xiàng)目文件類(lèi)型較多，具有專(zhuān)業(yè)性、成套性、現(xiàn)實(shí)性等特征，尤其在專(zhuān)業(yè)性上，一則體現(xiàn)在文件形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)的鮮明專(zhuān)業(yè)性，二則在文件資料所適用的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)上體現(xiàn)出較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。再次，文件資料形成的周期長(zhǎng)，資料管理工作要一以貫之，從項(xiàng)目成立時(shí)就意味著資料管理工作應(yīng)列入日常工作安排之中。
針對(duì)這些特點(diǎn)，信息開(kāi)發(fā)部作為工程項(xiàng)目檔案管理歸口部門(mén)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的迫切關(guān)注和各部門(mén)、分子公司的鼎力支持與配合下，部門(mén)在工程項(xiàng)目資料管理方面開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)工作，結(jié)合公司項(xiàng)目實(shí)際，構(gòu)建體系化管理框架，深入工程現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展調(diào)研，研究制定多種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與工作指南，扎實(shí)穩(wěn)步多方式、立體化開(kāi)展檔案管理技術(shù)支持，在加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo)的基礎(chǔ)上積極服務(wù)于總承包項(xiàng)目管理工作，努力提高公司工程項(xiàng)目資料管理水平，促使檔案與資料管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。
一、點(diǎn)面兼顧，建立全過(guò)程跟蹤管控體系化管理框架
為準(zhǔn)確把握項(xiàng)目資料管理各個(gè)環(huán)節(jié)，提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，檔案管理室將在建總承包項(xiàng)目的資料管理流程分為四個(gè)階段進(jìn)行管控與指導(dǎo)。即項(xiàng)目施工階段前期、項(xiàng)目中期（安裝單位進(jìn)場(chǎng)）、調(diào)試階段（單調(diào)進(jìn)入聯(lián)調(diào)）、驗(yàn)收階段。在項(xiàng)目施工階段前期，檔案管理室對(duì)到崗的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理、資料管理責(zé)任人進(jìn)行資料管理培訓(xùn)，協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目資料管理全流程策劃，明確項(xiàng)目過(guò)程資料的框架搭建流程；根據(jù)項(xiàng)目需求，利用即時(shí)通訊軟件、視頻會(huì)議設(shè)備或赴現(xiàn)場(chǎng)配合項(xiàng)目部同建設(shè)方、施工方、質(zhì)監(jiān)站等單位召開(kāi)資料專(zhuān)題會(huì)，協(xié)調(diào)竣工資料管理流程、確定資料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)土建工程單位工程劃分，根據(jù)相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，把控地基處理、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等分部分項(xiàng)工程安全功能核查及質(zhì)量控制資料核查。在項(xiàng)目中期安裝單位進(jìn)場(chǎng)后，配合項(xiàng)目部召開(kāi)項(xiàng)目資料專(zhuān)題會(huì)，明確安裝工程資料交接流程、協(xié)調(diào)安裝工程進(jìn)行單位工程劃分，提前與分包單位溝通竣工資料組卷的責(zé)任歸屬問(wèn)題，同時(shí)對(duì)前期產(chǎn)生的項(xiàng)目資料進(jìn)行核查，保證工程資料的進(jìn)度與質(zhì)量。進(jìn)入調(diào)試階段后，明確工程竣工資料制作方案，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)分別從竣工資料組卷、設(shè)備隨機(jī)資料制作和竣工圖制作等方面規(guī)范管理。在項(xiàng)目驗(yàn)收階段，檔案管理室對(duì)照總承包合同、分包合同和相應(yīng)技術(shù)附件中的相關(guān)條款對(duì)竣工資料進(jìn)行驗(yàn)收，完成對(duì)工程資料的閉環(huán)管理。在全流程管控過(guò)程中，檔案管理室采用實(shí)地技術(shù)支持和遠(yuǎn)程指導(dǎo)相結(jié)合的方式，協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部采取管理措施確保資料的及時(shí)性和完整性要求。
二、潛心編研，健全資料管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與指南
不同的行業(yè)、不同的工程類(lèi)別適用不同的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目資料管理便要遵守相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展工作。檔案管理室根據(jù)所適用的國(guó)標(biāo)、行標(biāo)以及地方標(biāo)準(zhǔn)，潛心編研、歸納總結(jié)，在與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員充分交流和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)長(zhǎng)期調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合工程圖紙、相關(guān)參考資料，編研出貼合公司項(xiàng)目運(yùn)用實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)指南、核查表等技術(shù)文件，并多次協(xié)同各分子公司、專(zhuān)業(yè)科室，舉行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)題交流會(huì)。
經(jīng)過(guò)數(shù)月調(diào)研、考察、編制和商討調(diào)整，公司先后發(fā)布了《總承包項(xiàng)目管理文件整理、移交與歸檔實(shí)施細(xì)則》《總承包項(xiàng)目管理文件組卷指南-火電工程篇（電建標(biāo)）《火電工程資料核查表（電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程）》《火電廠(chǎng)煙氣脫硫工程資料核查表（火電廠(chǎng)煙氣脫硫工程施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定規(guī)程）》《煙氣脫硫機(jī)械設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)指南》等技術(shù)文件。
技術(shù)革新引領(lǐng)了管理創(chuàng)新。遷安九江煙氣活性焦脫硫脫硝項(xiàng)目所使用的新型工藝從石灰石濕法脫硫工藝到干法脫硫的轉(zhuǎn)變導(dǎo)致之前濕法脫硫采用的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)DL/T5417《火電廠(chǎng)煙氣脫硫工程施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定規(guī)程》無(wú)法適用于本項(xiàng)目，其項(xiàng)目資料管理亦不能滿(mǎn)足相關(guān)驗(yàn)收要求。檔案人員在赴項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行項(xiàng)目資料管理技術(shù)支持的資料專(zhuān)題會(huì)上與業(yè)主單位、質(zhì)監(jiān)站、施工單位溝通后，確認(rèn)使用GB 50895《煙氣脫硫機(jī)械設(shè)備工程安裝及驗(yàn)收規(guī)范》進(jìn)行質(zhì)量及項(xiàng)目資料驗(yàn)收。為滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)使用需求，信息開(kāi)發(fā)部檔案管理室在廢氣治理分公司的支持和配合下，參考GB 50231《機(jī)械設(shè)備安裝工程施工及驗(yàn)收通用規(guī)范》、GB50205《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，克服現(xiàn)場(chǎng)需求緊迫、檔案團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)重的困難，全力支持項(xiàng)目建設(shè)，歷時(shí)1個(gè)半月，完成了GB50895《煙氣脫硫機(jī)械設(shè)備工程安裝及驗(yàn)收規(guī)范》煙氣脫硫機(jī)械設(shè)備分部分項(xiàng)技術(shù)文件編研工作。同時(shí)也為盛隆活性焦脫硫項(xiàng)目資料管理及公司其他項(xiàng)目提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。
三、多措并舉，助力項(xiàng)目管理共譜詩(shī)篇
為確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處，在項(xiàng)目資料體系化管理的框架基礎(chǔ)上，部門(mén)多舉措扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目資料管理工作。今年來(lái)，檔案管理室為公司總包項(xiàng)目部關(guān)于文件資料管理培訓(xùn)多達(dá)43次，包括崗前培訓(xùn)15次、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)28次；開(kāi)展項(xiàng)目部資料專(zhuān)題會(huì)等其他技術(shù)支持指導(dǎo)共計(jì)30次；開(kāi)展項(xiàng)目資料核查共計(jì)40次；同時(shí)為加強(qiáng)科室內(nèi)部人員項(xiàng)目資料學(xué)習(xí)，開(kāi)展內(nèi)部深入交流十余次。同時(shí)，檔案人員邁出國(guó)門(mén)，支持海外印尼項(xiàng)目資料管理工作。
在開(kāi)展本部門(mén)工作的同時(shí)，積極參與到多部門(mén)聯(lián)合工作任務(wù)中，協(xié)同公司安全、信息、質(zhì)量等相關(guān)部門(mén)前往公司7個(gè)項(xiàng)目部，廣泛開(kāi)展部門(mén)間協(xié)作，共同促進(jìn)項(xiàng)目管理在安全、質(zhì)量、檔案資料、信息化方面的提升，檔案管理室承擔(dān)的單位工程劃分任務(wù)作為安全與質(zhì)量的共同出發(fā)點(diǎn)，起到不可或缺的作用。
在后續(xù)的工作中，信息開(kāi)發(fā)部將緊跟公司的腳步，繼續(xù)努力鉆研，全面促進(jìn)工程項(xiàng)目資料管理工作，推動(dòng)項(xiàng)目檔案順利驗(yàn)收，為公司創(chuàng)造出更大的管理效益，發(fā)揮更大的價(jià)值！
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